Caros,
Trabalho em uma empresa que presta serviços de assistência técnica sendo programação e manutenção de um máquina CNC, temos entorno de 11 técnicos, (6 programadores e 5 de manutenção). Hoje o cliente liga diretamente para o técnico e solicita o serviço fazendo com que o próprio técnico se organize e monte sua agenda, sendo assim tenho uma planilha excel em forma de calendário compartilhada onde todos eles se visualizam anotam o o cliente que estarão (imagem como exemplo). Utilizo isso para sincronizar e visualizar se o serviço em uma OS naquela data com o cliente e também medir eficiência, tempo gasto até o cliente, etc.
Gostaria de melhorar este formato de trabalho e automatizar para que possamos ter dados melhores e confiáveis para uma melhor gerencia. (até pensei no google agenda de forma compartilhada, mas não achei fácil a visualização considerando 11 técnicos por dia)
Por favor comentem.
Técnico A
Técnico B
Técnico C
Técnico D
DEZ-Dia 31
Segunda
JAN-Dia 01
Terça
Feriado
Feriado
Feriado
Feriado
JAN-Dia 02
Quarta
Cliente fulano
Teste
Paulo
Bento
JAN-Dia 03
Quinta
Cliente ciclano
João
Ciclano
Fulano
JAN-Dia 04
sexta
João
Mariazinha
Folga
JAN-Dia 05
Sábado
Sábado
Sábado
Sábado
Sábado
JAN-Dia 06
Domingo
Domingo
Domingo
Domingo
Domingo
JAN-Dia 07
Segunda
JAN-Dia 08
Terça
JAN-Dia 09
Quarta
JAN-Dia 10
Quinta
JAN-Dia 11
Sexta
JAN-Dia 12
Sábado
Sábado
Sábado
Sábado
Sábado
JAN-Dia 13
Domingo
Domingo
Domingo
Domingo
Domingo
JAN-Dia 14
Segunda
JAN-Dia 15
Terça
JAN-Dia 16
Quarta
Visitas pós venda
Interno
JAN-Dia 17
Quinta
JAN-Dia 18
Sexta
Serviço interno
Desde já agradeço.