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alexandres01

IPad Pro no trabalho: melhores Apps!

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Acabo de comprar um iPad Pro para uso no trabalho. Passarei boa parte dos dias em reuniões fora do escritorio, gerenciando  equipes espalhadas. Alguém poderia me indicar os melhores apps para anotação de reuniões, gerenciar tarefas etc? Muito obrigado!

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  • Para gerenciamento de tarefas e projetos, utilizo o OmniFocus 2.
  • Para comunicação com a equipe, utilizo o Slack.
  • Para guardar notas de reuniões e ideias, utilizo o Evernote.
  • Para salvar links importantes e potenciais fontes, utilizo o Pocket.
  • Para compartilhar arquivos, utilizo o Dropbox, mas estou pensando em troca-lo pelo Google Drive ou pelo iCloud Drive.

 

O OmniFocus 2 é caro, mas é um excelente investimento se você precisa organizar de forma complexa seus projetos e suas demandas. Há hierarquia entre os projetos, entre as ações, prioridade, notas nas ações, contexto dos projetos etc. Se for algo mais simples, sugiro que busque por soluções gratuitas.

Quanto ao Slack, ao Evernote, ao Pocket e ao Dropbox, todos são gratuitos e possuem planos pagos. Aí depende da sua necessidade para paga-los. O uso gratuito já satisfaz muita gente.

O Slack é como um messenger, mas com separação do chat em canais, podendo organizar as conversas e os arquivos de modo a não ter confusão entre o que é dito pelos membros da equipe.

O Evernote já é bem popular, podendo organizar cadernos de notas em pilhas para organizar os dados das reuniões, eventuais insights e coisas do gênero. Os pacotes pagos expandem o poder da ferramenta de busca, n. de dispositivos vinculados etc.

Quanto ao Pocket, ele salva uma versão offline de uma página na web. É interessante pra ter guardados links que podem potencialmente ser fontes de ideias, projetos, ações do seu negócio etc.

O Dropbox vem com 2 GB gratuitos para armazenamento de arquivos e por US$ 8.25 por mês (no plano anual, ou US$ 9.99 por mês com cobrança mensal) você expande o espaço para 1 TB. O iCloud Drive fornece 5 GB gratuitos e por US$ 0.99 você tem 50 GB, por US$ 2.99 você tem 200 GB, por US$ 9.99 você tem 1 TB e por US$ 19.99 você tem 2 TB de espaço para armazenamento na nuvem.

Espero ter ajudado!

Editado por Pedro Passos

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1 hora atrás, Pedro Passos disse:
  • Para gerenciamento de tarefas e projetos, utilizo o OmniFocus 2.
  • Para comunicação com a equipe, utilizo o Slack.
  • Para guardar notas de reuniões e ideias, utilizo o Evernote.
  • Para salvar links importantes e potenciais fontes, utilizo o Pocket.
  • Para compartilhar arquivos, utilizo o Dropbox, mas estou pensando em troca-lo pelo Google Drive ou pelo iCloud Drive.

 

O OmniFocus 2 é caro, mas é um excelente investimento se você precisa organizar de forma complexa seus projetos e suas demandas. Há hierarquia entre os projetos, entre as ações, prioridade, notas nas ações, contexto dos projetos etc. Se for algo mais simples, sugiro que busque por soluções gratuitas.

Quanto ao Slack, ao Evernote, ao Pocket e ao Dropbox, todos são gratuitos e possuem planos pagos. Aí depende da sua necessidade para paga-los. O uso gratuito já satisfaz muita gente.

O Slack é como um messenger, mas com separação do chat em canais, podendo organizar as conversas e os arquivos de modo a não ter confusão entre o que é dito pelos membros da equipe.

O Evernote já é bem popular, podendo organizar cadernos de notas em pilhas para organizar os dados das reuniões, eventuais insights e coisas do gênero. Os pacotes pagos expandem o poder da ferramenta de busca, n. de dispositivos vinculados etc.

Quanto ao Pocket, ele salva uma versão offline de uma página na web. É interessante pra ter guardados links que podem potencialmente ser fontes de ideias, projetos, ações do seu negócio etc.

O Dropbox vem com 2 GB gratuitos para armazenamento de arquivos e por US$ 8.25 por mês (no plano anual, ou US$ 9.99 por mês com cobrança mensal) você expande o espaço para 1 TB. O iCloud Drive fornece 5 GB gratuitos e por US$ 0.99 você tem 50 GB, por US$ 2.99 você tem 200 GB, por US$ 9.99 você tem 1 TB e por US$ 19.99 você tem 2 TB de espaço para armazenamento na nuvem.

Espero ter ajudado!

Muito obrigado pelas dicas!

Algumas dúvidas:

1. Evernote ou OneNote? Já testou os dois?

2. Omni Focus vale a pena pelo custo/benefício? Já me falaram do things. Vice conhece?

3. Há ganhos em armazenar no iCloud?

4. Você usa o mail do iOS? Às vezes me irrito com sistema de busca dele. 

Muito obrigado pelas dicas!!!

Muito obrigado!

 

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32 minutos atrás, alexandres01 disse:

Muito obrigado pelas dicas!

Algumas dúvidas:

1. Evernote ou OneNote? Já testou os dois?

2. Omni Focus vale a pena pelo custo/benefício? Já me falaram do things. Vice conhece?

3. Há ganhos em armazenar no iCloud?

4. Você usa o mail do iOS? Às vezes me irrito com sistema de busca dele. 

Muito obrigado pelas dicas!!!

Muito obrigado!

 

Acho o Evernote mais sólido que o OneNote. Cheguei a usar o segundo por uma semana, mas não me adaptei e voltei ao Evernote, que além de ser mais consistente, tem a interface melhor distribuída. Design faz a diferença, afinal, principalmente quando é a partir do design do produto que se extrai a produtividade.

O OmniFocus 2 vale a pena se você necessitar um gerenciador de projetos/tarefas complexo/profissional. Caso contrário, vá de Things. O OmniFocus é voltado ao método GTD (Get Things Done) de produtividade. Sugiro que procure vídeos no YouTube tanto sobre o método GTD, caso não conheça, quanto sobre a interface do OmniFocus 2.

Os ganhos em armazenar no iCloud pra mim são pautados pela integração. Backup dos devices, backup de aplicativos, documentos do Pages, Numbers e Keynote e diversas outras coisas são automaticamente feitas no iCloud, além de ter o mesmo preço/espaço do Dropbox. Antes o iCloud Drive não era tão robusto, mas hoje ele já atende bem às minhas necessidades. Não testei o compartilhamento de arquivos nele ainda, que é o próximo passo antes de adota-lo como nuvem principal. 

Utilizo o Mail padrão do iOS e do macOS. Faço isso porque tenho dificuldade em me adaptar a clients de e-mail distintos, além deles terem de ser multiplataforma e sincronizáveis para eu utiliza-los. Como o Mail já está configurado em todos os meus devices, não troco de client, além dele atender, hoje, às minhas necessidades.

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1 hora atrás, Pedro Passos disse:

Acho o Evernote mais sólido que o OneNote. Cheguei a usar o segundo por uma semana, mas não me adaptei e voltei ao Evernote, que além de ser mais consistente, tem a interface melhor distribuída. Design faz a diferença, afinal, principalmente quando é a partir do design do produto que se extrai a produtividade.

O OmniFocus 2 vale a pena se você necessitar um gerenciador de projetos/tarefas complexo/profissional. Caso contrário, vá de Things. O OmniFocus é voltado ao método GTD (Get Things Done) de produtividade. Sugiro que procure vídeos no YouTube tanto sobre o método GTD, caso não conheça, quanto sobre a interface do OmniFocus 2.

Os ganhos em armazenar no iCloud pra mim são pautados pela integração. Backup dos devices, backup de aplicativos, documentos do Pages, Numbers e Keynote e diversas outras coisas são automaticamente feitas no iCloud, além de ter o mesmo preço/espaço do Dropbox. Antes o iCloud Drive não era tão robusto, mas hoje ele já atende bem às minhas necessidades. Não testei o compartilhamento de arquivos nele ainda, que é o próximo passo antes de adota-lo como nuvem principal. 

Utilizo o Mail padrão do iOS e do macOS. Faço isso porque tenho dificuldade em me adaptar a clients de e-mail distintos, além deles terem de ser multiplataforma e sincronizáveis para eu utiliza-los. Como o Mail já está configurado em todos os meus devices, não troco de client, além dele atender, hoje, às minhas necessidades.

Muito obrigado!

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